2014年三级秘书资格考试文书基础复习：应用文书的要素

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　　应用文书的要素

　　一、 材料(1事实性、观念性;2历史性、现实性;3正面、反面;4第一手、第二手)、选材原则(真实、确凿、典型、生动、新颖)、使用(详略得当、组合合理，防止矛盾、拼凑等)

　　主题(决定公文价值作用;1限定化、约束性;2集思化、旨意性)、正确、明确、单一原则;

　　结构(反映规律、服从主旨、层次清晰、适应文体)

　　结构类型：篇段合一、三段式、两段式、多段式、总分条文式、分步式;

　　标题三要素：“发文机关+发文事由+文种”;

　　开头 (方式：概述、说明、直陈、原因、引述等)

　　结尾 (方式：强调、请求、总结、要求、补充、显文种“特此。。。”

　　层次 纵向、横向、总承、纵横交叉

　　段落 着眼于表达效果，段落原则(单一、完整、有序、合理)

　　过渡 衔接转换，承上启下

　　行政公文正文基本内容模块及结构，五个，如下：

　　① 依据(缘由出发点)②目的(“为了。。。”)③承启语(“特作如下通知)④事项(重点及措施)⑤要求(希望号召等)

　　公文正文遵循原则：利于突出主题、适应文种、服从表达需要、简明精练;

　　认识公文模块内容与结构的意义：

　　1、利于阅读;2、利于规范撰稿思路、快速写作。

　　段落展开方法：

　　一、应用文书运用语言的标准

　　(一) 总体要求 应用文讲实效、重实用

　　入境随俗、量体裁衣 境，就是使用环境，包括写作背景、使用场合、受文对象等情况。

　　境：写作背景、适用场合、受文对象，语言使用要恰当，语境相随;

　　体：文体;

　　衣：表现载体，语言，如信函(亲切、平易)命令(严肃、庄重)通知(简洁、明了)

　　具体要求：

　　1、准确：精心用词，含义准确清楚、无歧义，使用修饰，句子搭配合理;

　　2、简洁：语言删繁就简，使用简明内容、惯用表达方式，注意文言语言和应用文的配合使用;恰当使用节缩、数概语言使文章简洁;

　　3、质朴：语言平实浅显、忌滥用修辞、堆砌华丽辞藻，表达方式用说明、叙述、议论而不用描写和抒情;

　　4、得体：

　　把握文体，符合行文目的、内容、对象，如指令性(庄重、严肃、管理规章(严谨、确切)，计划类(周密、可行);语言要有分寸、得体;

　　二、应用文书专用词语

　　表1-1

　　重点掌握：1、开头用语(为了、遵照、兹、兹因、现将、据查)

　　3、递送用语(上行：报、呈;平行：送;下行：发、颁发、下发、下达)

　　4、引叙用语(近悉、接、既接、倾据)

　　5、 拟办(责成、交办、执行)审批(同意、可行、批准)

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