2014年三级秘书资格考试办公设备使用复习：碎纸机

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　　碎纸机

　　学习重点：

　　碎纸机的基本工作过程

　　碎纸机的日常使用方法

　　碎纸机是一种适合各种类型办公室用来销毁纸质机密文件的专用设备。

　　一、碎纸机的基本工作过程

　　碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括锋利的刀具和电动机，电动机带动刀具快速转动，可将文件在片刻时间内粉碎成条状或米粒状甚至更小。箱体主要包括容纳纸屑的容器和机壳，一些碎纸机箱体下部还装有脚轮，以方便使用。

　　碎纸机的主要指标有以下几个：

　　1.碎纸方式

　　指被处理过后的纸张的形状。目前主要的碎纸方式有粒状、条状和碎状三种。

　　2.碎纸效果

　　指处理后纸屑的大小，一般以毫米(mm)为标准，粒状最佳，碎状次之，条状相 对效果差些，根据需要可以选择对自己合适的产品。

　　3.碎纸能力

　　指碎纸机一次处理的纸张的最大数目及纸张厚度。碎纸效果越好，其碎纸能力相对越差。

　　4.进纸宽度

　　碎纸机的使用方法

　　碎纸机的操作比较简单，对环境要求也低，通常采用220V电源，只需插上电源插座，按动电源开关机器即处于待工作状态，此时插入纸张就可以切碎。

　　使用前应查看说明书，了解一次最多能处理的纸量，正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。

　　大多数电动机设置过热保护装置，一旦电动机过热，等待一定时间( io rain)后，机器即可重新工作。

　　碎纸机的维护常识

　　1.碎纸机的日常维护

　　(1)清洁机器外壳时，应切断电源，用软布沾上中性清洗剂轻擦，切勿让溶液进入机器内部。不可使用漂白粉、汽油或稀释液清洗。

　　(2)不可放人湿纸、胶纸、碳纸、塑胶袋、衣服，以及书针、大头针、曲别针等金属物品。

　　(3)有些碎纸机需要在切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，纸满后应及时清除，保证正常运行。

　　(4)避免在极限容量下长时间使用，尽量避免连续使用时间超过15 in，并且避免纸张容量超过最高限制量。碎纸张数小于最大碎纸量，减少塞纸将会延长碎纸机寿命。

　　2.碎纸机的常见故障

　　由于机头内有锐利滚刀，出现故障后应由专业维修人员处理，否则可能被滚刀割伤。日常办公中容易出一些小问题，可以自行解决。

　　(1)碎纸机卡纸。一次放人纸张过多就会卡纸，一般只要清理干净碎纸口即可。当碎纸张数少，但机器仍卡纸时，检查碎纸箱是否已过满。

　　(2)噪声过大。检查碎纸机是否水平放置。

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