2014年三级秘书资格考试办公设备使用复习：复印机

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　　复印机

　　学习重点：

　　复印机的基本过程

　　复印机的日常使用方法

　　复印机维护常识故障检测

　　自20世纪50年代美国施乐公司推出第一台商用模拟复印机，目前，办公广泛使用

　　静电复印机。

　　一、复印机的基本工作过程

　　1.复印机的结构

　　静电复印机主要是由控制系统、曝光系统、成像系统以及供纸、输纸系统组成的。

　　控制系统部分主要包括操作部分和电器部分。

　　曝光系统包括原稿台玻璃、原稿照明部分、反射镜组、镜头等部分。这些部件一般位于机器的上部。

　　成像系统包括位于机器中心的感光鼓、位于感光鼓上部的鼓清洁部件、周围的充电转印和消电三个电极、位于感光鼓一侧或下边的显影部分等。

　　输纸系统包括供纸盒、接纸盒、供纸控制部分(定位辊)、转印分离、部件等。

　　复印机的生产厂家和具体型号有所不同，但由于其基本原理一致，所以其结构大同

　　小异。以东芝复印机(TOSHIBA2060)为例，外形结构如教材图3--6所示。

　　图3--6复印机外形结构

　　原稿台玻璃 主复印计数器插口 供纸器 原稿盖 原稿标度尺 电源开关

　　纸量指示 旁路引导 纸尺寸指示 供纸器

　　2.复印机的基本工作过程

　　复印过程一般包括充电、曝光、显影、转印、分离、定影、清洁、消电等基本步骤。

　　(1)充电。

　　(2)曝光。

　　(3)显影。

　　(4)转印。

　　(5)分离。静电复印机中一般采用分离电晕(交、直流)等方法来进行纸张与感光鼓的分离。

　　(6)定影。

　　(7)清洁。 由于转印效率一般只有75%，因此需要对感光鼓表面进行清洁

　　(8)消电。

　　二、复印机的使用方法

　　各种型号的复印机的操作方法基本上大同小异，使用人员在操作前应认真阅读随机附带的操作手册，掌握操作方法后进行操作。

　　1.预热

　　2.放置原稿

　　(1)原稿放置在原稿台玻璃板上。不同型号的复印机有不同放置原稿的方法。一般有两种：一种是将原稿放置在稿台的中间;另一种是靠边放置在定位线上。原稿正面朝下向着玻璃板放置，轻轻盖紧原稿盖板，以防漏光而出现黑边。

　　(2)使用原稿自动输送装置。

　　3.选择复印纸

　　选用与原稿相同的纸张。

　　也可复印尺寸不规则时，例如复印报纸、杂志时，不能自动检测到纸张尺寸时，可以指定所要的尺寸。方法是：根据所需复印件的尺寸要求，将纸装入相应的纸盒里，按动纸盒选择键，选中所需复印纸尺寸的那个纸盒即可。

　　4.复印调节

　　(1)调节复印倍率。复印机的复印倍率有以下几种方式：

　　1)固定的缩放倍率。

　　2)使用无级变倍键进行无级变倍复印。

　　3)使用自动无级变倍键复印。

　　(2)调节复印浓度。

　　(3)设定复印份数。用数字键输入所需要的份数，可以将一份原稿复印多份。设置完成后按下复印键即可开始复印。

　　5.开始复印

　　6.节电停机

　　三、复印机的维护常识

　　1.复印机的日常维护

　　日常例行维护的工作内容是：

　　(1)复印前首先查看电源的电压是否符合复印机要求。

　　(2)要将复印室打扫干净，保持室内空气清新。

　　(3)将当天需用的复印纸抖松，避免复印时纸张过紧，走纸困难。

　　(4)复印完毕后，要切断复印机电源。

　　(5)建立完整的操作、维修记录。

　　2.复印机的清洁保养

　　(1)清洁复印机的注意事项。清洁、保养复印机时应关上机器主电源开关，拔下电源插头，避免金属头接触，使机器短路。

　　(2)清洁的内容

　　1)清洁原稿台玻璃板、原稿盖、送稿机皮带等。

　　2)清洁反光镜和镜头。用镜头纸从一端到另一端向着一个方向擦拭。

　　3)清洁复印机内部。

　　4)清洁感光鼓。

　　5)清洁充电、消电和转印电极时，要用脱脂棉擦拭电极金属屏蔽及电极丝。

　　6)清洁器和定影器要从复印机内取出后才能清洁。将清洁器上回收的墨粉倒人显影墨粉盒内，用刷子清洁。

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