2014年三级秘书资格考试办公设备使用复习：扫描仪

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　　扫描仪

　　学习重点：

　　扫描仪的工作过程

　　扫描仪的使用方法

　　扫描仪是重要输出外设，扫描后还可以通过Email发送或者配合OCR文字识别技术。

　　扫描仪按照扫描方式，分为手持式、平台式和馈纸(滚筒式)。

　　一、扫描仪的工作过程

　　扫描仪按照CCD、CIS(接触图像传感器)两种。

　　CCD是常用的一种，

　　以台式为例，与扫描文件放入扫描平台，通过平台扫描可移动灯管将光线射在文件上，每个部位反射情况不同，扫描仪内部的电荷耦合元件CCD能自动识别光线强弱，并将其转化为数字信号。当需要彩色扫描时，机器内部也具有检测三色光(R\G\B)反射强度的设置，再配合扫描仪驱动程序将这些数据记录下来，并将他转换成描述图片的图像文件。

　　1、 扫描仪的主要技术指标

　　(1) 扫描幅面

　　一次扫描得最大面积。通常有长、A3、A1、A0等规格。

　　扫描仪的分辨率单位用每英寸长度上的点数dpi表示。常用“水平分辨率×垂直分辨率”表示扫描仪的分辨率，如600 dpi×1200 dpi。

　　水平分辨率又被称为“光学分辨率”，表示这台扫描仪上感光元件CCD每英寸能捕捉到的图像点数，表示扫描仪对图像细节的获取能力。水平分辨率取决于扫描头中CCD的数量;垂直分辨率又被称为“机械分辨率”，指的是扫描仪中带动感光元件(CCD)的步进电动机在扫描过程中每英寸移动的步数，例如垂直分辨率为1200，表示在扫描过程中垂直方向每英寸移动的步数为1200。

　　另外，还有插值分辨率，指通过数学算法所得到的每英寸的图像点数。做法是将感光元件所扫描到的图像资料通过数学算法在两个像素之间插入另外的像素。适度地利用数学演算手法将分辨率提高，可提高原稿所扫描的图像品质。

　　其中光学分辨率是扫描仪的真实分辨率，决定了图像的清晰和锐利程度，是在选择扫描仪时参考的一项重要指标。

　　(3)灰度级。灰度级是表示灰度图像的亮度层次范围的指标，是指扫描仪识别和反映像素明暗程度的能力。换句话说就是扫描仪从纯黑到纯白之间平滑过渡的能力。灰度级越大，扫描层次越丰富，扫描的效果也就越好。

　　(4)色彩位数。色彩位数反映对扫描出图像色彩的区分能力。目前常见扫描仪色彩位数有36位、42位和48位等常见标准。

　　(5) TWAIN标准。TWAIN(Technology Without An Interesting Name的缩写)是一种标准，用于计算机和扫描仪、数码相机的连接，目前几乎所有的计算机照片处理软件都支持TWAIN接口。

　　(6)接口。扫描仪与计算机的连接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。

　　SCSI接口扫描仪通过SCSI接口卡与计算机相连，数据传输速度快。不过和计算机连接较麻烦，需要打开机箱，而且现在许多机器并不带SCSI插槽。

　　EPP接口即打印机并口。这种接口扫描仪的安装很简便，速度比SCSI接口和USB接口的扫描仪慢一些，但价格较便宜。

　　USB接口扫描仪速度快，支持即插即用，与计算机的连接非常方便，已成为目前流行的接口方式。

　　2.扫描仪的选择

　　(1)首要的考虑因素是扫描仪的精度。扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格。

　　目前，600 dpi×1200 dpi的扫描仪已经成为行业的标准，而专业级扫描则要用1200 dpi×2400 dpi以上的分辨率，一般办公使用600 dpi×1200 dpi的扫描仪，完全可以胜任文字识别和图像扫描工作。

　　(2)考虑扫描仪的色彩位数。色彩位数越多，扫描仪能够区分的颜色种类也就越多，所能表达的色彩就越丰富，能更真实地表现原稿。对普通用户而言，24比特已经足够。

　　(3)考虑扫描仪的接口类型。SCSI接口扫描仪需要在计算机中安装一块接口卡，显 得比较麻烦。EPP增强型并行接口扫描仪价格便宜、安装方便。USB接口即插即用，支持热插拔，使用方便且速度较快。

　　扫描仪的使用方法

　　扫描仪的安装一般分为三个部分，即硬件连接、安装扫描仪驱动程序、安装扫描软 件。下面举例说明扫描仪的硬件连接和驱动程序安装。

　　(1) EPP接口扫描仪的连接与安装步骤：

　　1)关闭计算机以及与其相连接的所有设备(如显示器、打印机和调制解调器等)。

　　2)将扫描仪信号线的一端连接到计算机背面打印机接口上，并拧紧插头螺钉。

　　3)将扫描仪信号线的另一端连接到扫描仪背面com接口，并拧紧插头螺钉。

　　4)将扫描仪电源插头插到合适的电源输出插座上，接通扫描仪电源。

　　5)打开计算机电源，等待计算机启动完毕。Windows操作系统将自动检测出扫描仪。

　　6)安装扫描仪配备的驱动程序。将随扫描仪附带的光盘放入光驱中，安装驱动程序。

　　7)安装扫描软件OCR(文字识别)软件。

　　(2) USB接口扫描仪的安装

　　1)首先将扫描仪信号线的一端连接到计算机USB接口，然后将扫描仪电源插头插 到合适的电源输出插座上，接通扫描仪电源。

　　2)要在CMOS的“PNP/PCI Configuration”中将“Assign IRQ for USB”设置为“Enabled”。

　　3)重新启动计算机，系统会提示找到新硬件，并自动为USB配置驱动程序。

　　4)将随机附带的光盘放到光驱中，安装驱动程序。

　　5)安装扫描软件和OCR(文字识别)软件。

　　2.扫描仪的使用

　　(1)打开扫描仪电源。

　　(2)单击计算机“程序”菜单的扫描程序。扫描界面包括“设置”和“操作预览”两个窗口。

　　(3)将需扫描的图片在扫描仪面板上摆正。

　　(4)设定合适的扫描参数。

　　在扫描设置界面中提供扫描图像类型设定、扫描分辨率设定、缩放比例设定、亮度、对比度调节、色彩校正、滤镜和去网等参数设定。

　　主要参数设定说明：图像类型下拉框中提供彩色图、灰度图、黑白二值图等扫描模式。RGB模式用于彩色图像的扫描和输出彩色图，48位适用于专业扫描仪：灰度模式用OCR介于黑白之间的各阶灰色所产生图像，16位适用于专业扫描仪。值得说明的是，若想扫描输入文字，扫描图像类型应为“灰度”或“黑白二值”，扫描完成后再使用OCR软件识别成文字。

　　(5)在预览窗中单击“预览”按钮，扫描仪预扫。

　　(6)确定扫描区域，移动、缩放扫描仪窗口的矩形取景框至合适大小、位置。

　　(7)单击“扫描”，扫描图像。

　　(8)保存扫描得到的图像。

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