2014年三级秘书资格考试办公设备使用复习：刻录机

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　　刻录机

　　学习重点：

　　刻录机的基本工作过程

　　刻录机的使用方法

　　刻录机是将信息复制到光盘上的设备。当需要传递的信息量比较大或有重要信息需要保存时，可使用刻录机进行信息的复制。

　　一、刻录机的基本工作过程

　　1.光盘的数据记录原理

　　计算机采用的是非常简单的二进制计数系统。所以计算机只认知0和1两个数字，正是这种看似简单的数制，给记录数据带来了方便。从理论上讲，只要是具有两个对立状态的物体都可以作为记录和l两数之用，在光盘中是利用在光盘平面上用机械方式冲压出凹凸变化来记录和1的。计算机读取光盘上的数据是根据激光束在凹坑部分反射的光强度比从非凹坑部分反射的光强度来得弱的原理识别1和0.

　　按数据处理方式的不同，光盘分为CD (Compact Disc)和DVD (Digital Video

　　Disk，数字视频光盘)两种，每种又分别有可刻录和不可刻录(只读)两类。常用CD

　　和DVD光盘的直径是12 cm。CD采用MPEG--1数据压缩方式，激光波长为780 nm。常用CD光盘的容量为650 MB。DVD采用MPEG--2数据压缩方式，密度更高、容量更大(每片可达4～17 GB)、激光波长更短(650 nm)，因为较短的激光波长有利于分辨盘片上更小的凹坑。

　　2.光盘刻录的原理

　　光盘刻录机中的半导体激光器产生的激光束照射在刻录光盘的有机染料层上，将有机染料层熔化形成永久性的凹凸不平的形态(CD--R)或使有机染料产生结晶与非结晶的可恢复的相位变化(CD--RW)，从而记录二进制数字信息。

　　按光盘的刻录方式划分，CD光盘可分为CD---R (Compact Disc Recordable)和CD--RW (Compact Disc ReWritable)两种。CD--R为仅能一次刻录的光盘，CD--RW是可重复擦写的光盘。有的CD--RW光盘可以重复擦写上千次。

　　3.光盘刻录机的分类

　　按照刻录形式分类，光盘刻录机分为CD---R和CD--RW两种。在CD--R光盘刻录机中只能刻录CD--R光盘，而CD--RW光盘刻录机既可以刻录CI)--RW光盘也可以刻录CD-R光盘。由于DVD光盘比较流行，所以现在市面上DVD--R和DVD--RW光盘刻录机比较常见。其原理与CD---R和CD--RW是类似的，只是容量有所区别。

　　4.主要性能指标

　　(1)数据传输速度。数据传输速度又称读写速度，表示读取数据和刻写数据的快慢程度，单位是“倍速”，通常用x表示。1X即1倍速，指每秒传输150 KB的数据;2X即2倍速，就是300 KB。

　　CD--R/CD--RW刻录机也有倍速之分，CD--R刻录机有刻录速度和读取速度两个速度指标，而CD--RW刻录机有三个速度指标：刻录速度、擦写速度和读取速度，前两项指标是CD--RW刻录机的主要性能指标，读盘功能通常作为CD--ROM备用。

　　(2)光盘刻录机接口。根据安装在计算机上还是放置在计算机之外的不同安装方式，光盘刻录机又可分为内置式和外置式。

　　按照接口分类，光盘刻录机还可分为内置SCSI接口、IDE接口，外置式SCSI接口、EPP接口(加强型并行端口，即打印机并口)以及USB(通用性串行总线)接口。无论是内置式还是外置式SCSI接口刻录机，其数据传输速度都比较快。

　　USB接口是随着计算机技术的发展在近几年应运而生的一种外设接口技术。USB接口设备具有热插拔功能，与计算机的连接非常方便。

　　(3)缓存容量。为了有利于刻录机稳定工作和数据连续传输，在刻录过程中数据先存人缓冲区，再被调出来刻录，在刻录的同时又将后续要刻录的数据写入缓存中，以便保证要写人数据良好的组织和连续传输。如果后续数据没有及时写入缓冲区，传输的中断则将导致刻录失败。因而缓冲的容量越大，刻录的成功率就越高。这个数据缓冲区即缓存，缓存容量是指存放数据的能力，越大越好，一般为2～8 MB。

　　(4)兼容性。光盘刻录机的兼容性也非常重要，兼容性分为硬件兼容性和软件兼容 DirectCD兼PacketCD刻NeroFloppyCD盘片的种类'好的刻录机对各类盘片都有良好 的兼容性。软件兼容性是指刻录机对刻录软件的兼容性。目前有很多种刻录软件，如 DirectCD、PacketCD、Nero、FloppyCD等，光盘刻录机所支持的刻录软件越多，也就越方便用户的使用。

　　另外，刻录方式的兼容性也很重要，比如是否支持AudioCD、PhotoCD、CD--工、CD--EXTRA等多种光盘片格式，是否支持DAO (Disk--At--Once)、TAO (Track--At--Once)、MS (Multi--Session)、PacketWriting等多种刻录方式，尤其是否支持增量包刻录(incremental packet writing)方式，该技术允许用户在同一条轨道中多次追加刻写数据，提高了光盘片的使用效率和刻录的稳定性，是最常用的刻录方式之一。

　　刻录机的使用方法

　　1.选择高性能的计算机安装刻录机

　　2.连接光盘刻录机与计算机

　　由于光盘刻录机的接口不同，光盘刻录机的与计算机的连接也分为内置和外置两类，较常用的有内置式IDE接口刻录机、外置式EPP接口及USB接口刻录机。

　　(1)内置式IDE接口刻录机在安装时要打开计算机机箱，调整刻录机后部的

　　Jumper跳线。将刻录机平行插入计算机机箱正面预留的空磁盘扩展槽内。将刻录机的IDE接口与计算机IDE接口用数据线连接，将机箱内电源线插头接到刻录机后部的电源插孔内。用音频线连接刻录机和声卡的音频插孔(LINE IN)，然后盖好机箱盖。

　　(2)外置式EPP接口刻录机安装时，只要将刻录机的接口与计算机并口(打印机端口)用数据线连接，用音频线连接刻录机和声卡的音频插孔(LINE IN)。将刻录机后部的电源插孔插在插座上即可，不需要打开机箱盖。此外，还要修改BIOS设置。在计算机启动时按Del键，进入CMOS，找到“Parallel Port Mode”，设置为“EPP”，保存退出。

　　(3)目前，较多的设备采用USB接口，具有安装、使用方便的特点。外置式USB接口刻录机在安装时，可以在计算机开机状态下进行。用USB数据传输线连接刻录机后部USB接口和计算机主机USB口上，用音频线将刻录机音频插孔与计算机声卡的LINE IN接口连接起来，然后将刻录机电源插头插入电源插座即可。

　　3.光盘刻录机驱动程序与刻录软件的安装

　　刻录机硬件安装完成后，就可以在计算机中安装刻录机驱动程序与刻录软件。 安装时先安装刻录机驱动程序，再安装刻录软件。只要将安装程序放入电脑CD--ROM中，启动SETUP程序，根据提示进行安装即可。

　　4.光盘刻录前的准备工作

　　(1)刻录之前取消电源管理功能。通常刻录一张光盘可能需要5～30 min，如果在刻录的过程中启用了电源管理功能，有可能致使计算机突然停止工作，导致刻盘失败。

　　按照如下步骤取消电源管理功能：首先用鼠标打开控制面板，双击电源管理图标，打开“电源管理属性”窗口，在该窗口中将“电源使用方案”设为“始终打开”，将“系统等待”“关闭监视器”和“关闭硬盘”三个选项都设置为“从不”。接着重新启动计算机，并进入到CMOS设置界面，将“Power Management”中的“Power Saving”设置为NONE;最后保存CMOS设置，并重新启动计算机。

　　(2)在光盘刻录过程中，系统的常驻程序或自动执行的程序(如磁盘管理、病毒检测、系统计划任务管理程序等)会影响连续向光盘传输数据，甚至导致刻录失败。除了要关闭影响刻录的程序外，还应在刻录之前将硬盘进行整理，以保证有足够的硬盘连续空间。

　　(3)使用质量好的空盘片。

　　5.制作数据光盘

　　适合光盘刻录的刻录软件品种较多，功能体现在多方面：刻录数据盘、制作音乐盘、复制光盘、带启动系统的数据盘、数据音乐混合盘、刻录VCD (DVD)盘片、使用户能够像普通的磁盘拷贝操作那样将数据文件写入光盘的刻录功能。最常用的功能是刻录数据光盘和复制光盘。主流光盘刻录软件主要有Adaptec Easy CD Creator和AheadNero，一般最好使用刻录机捆绑赠送的正版刻录软件。需要注意的是，尽量不要在计算机上安装两种或多种不同品牌的刻录软件，以避免出现意想不到的问题。

　　6.向光盘中追加刻录数据

　　CD--R或CD--RW光盘可以存放650 MB的数据，而DVD--R和DVD--RW光盘可存放4 GB以上的数据。这些数据可以按实际需要分多次刻人光盘。

　　7.复制光盘

　　刻录软件一般可以一次复制单张或多张完全相同的CD。它可以复制的CD类型包括资料光盘、音频光盘、DirectCD光盘、混合模式、CD Extra、照片CD和视频CD等。

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