2014物业管理师管理实务:建立质量管理体系的步骤
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建立质量管理体系的步骤
1.质量体系的策划与设计
(1)教育培训,统一认识。
(2)组织落实,拟订计划。
(3)确定质量方针,制定质量目标。
(4)现状调查和分析。
(5)调整组织结构,职能分工。
2.质量体系文件的编制
质量体系文件一般包括质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录。
3.质量体系的运行
质量体系文件编制完成后,质量体系将进入试运行阶段。其目的是通过运行,考验质量体系文件的有效性和协调性,并对暴露出的问题采取改进措施和纠正措施,以达到进一步完善质量体系文件的目的。
4.质量体系评审
物业服务企业应按策划的时间评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性(质量管理体系适应内外部环境变化的能力)、充分性(质量管理体系满足市场、顾客潜在的和未来的需求和期望的足够的能力)和有效性(质量管理体系运行的结果达到所设定质量目标的程度)。评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量目标。
5.质量控制
质量控制是为了通过监视质量形成过程,消除质量环上所有阶段引起不合格或不满意效果的因素,以达到质量要求,获取经济效益,而采用的各种质量作业技术和活动。
6.质量改进
物业项目应运用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性。通过测量和监视找到不合格项,分析不合格项产生的原因,针对原因提出纠正和预防措施,以消除不合格原因,实现质量的改进。
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