2014年三级秘书资格考试会计常识复习:借贷记账法
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借贷记账法
1.复式记账原理
为了全面、系统地反映各会计要素有关具体项目的增减变动情况及其结果,对于任何一笔经济业务,都要用相等的金额分别在两个或两个以上的账户中做相互联系的登记,这种记账方法就是复式记账法。复式记账法对于单式记账法来讲是一种比较完整科学的记账方法。
2.借贷记账法
借贷记账法是世界各国通用的一种复式记账法。它采用复式记账法的原理,设计了严密的账户结构、账户的对应关系和试算平衡方法。
借贷记账法是以“借方”“贷方”作为记账符号的一种复式记账法。借贷记账法的记账符号是“借方”“贷方”,用来记录资产和权益的增减变动和结果。
在借贷记账法下,所有账户的借方和贷方都要按相反的方向记录,哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,要取决于账户所要反映的经济内容。
(1)资产类账户。借方登记增加额,贷方登记减少额,余额在借方。
(2)负债类、所有者权益类账户。贷方登记增加额,借方登记减少额,余额在贷方。
(3)成本费用类账户。借方登记增加额,贷方登记减少额,期末一般无余额。
(4)收入类账户。贷方登记增加额,借方登记减少额,期末一般无余额。
借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。在借贷记账法下,对于所 发生的每项经济业务,都要以相等的金额同时记人一个账户的借方和另一个账户(或几 个账户)的贷方,或者几个账户的借方和另一个账户的贷方。记入借方的金额与记入贷 方的金额必须相等。
在借贷记账法下,可以进行试算平衡。所谓试算平衡就是会计核算中检查账户记录 是否正确的一种检验方法。在借贷记账法下,由于资产类账户余额在借方,权益类账户 余额在贷方,因此根据会计等式可以推论出平衡公式:
所有总分类账户的借方期初(期末)余额合计数一所有总分类账户的贷方期初(期末)余额合计数。根据“有借必有贷,借贷必相等”的借贷记账规则,又可推论出平衡公式:
所有账户借方发生额合计数=所有账户贷方发生额合计数
运用借贷记账法的记账规则,将发生的经济业务编制成会计分录,然后根据会计分 录登记人账,在有关账户之间形成的应借、应贷的相互关系,称为账户的对应关系。存 在对应关系的账户称为对应账户。通过账户的对应关系,可以了解经济业务的内容。为了保证账户对应关系的正确性,要求编制会计分录。
所谓会计分录就是在记账凭证中指明经济业务应借、应贷的账户名称及其金额的记录。
会计分录概括为两种:一种是简单会计分录;另一种是复合会计分录。
经济业务登记入账完毕后,应检验账户登记的正确性,需要编制试算平衡表。
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