2014年三级秘书资格考试会计常识复习:会计凭证
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会计凭证
1.会计凭证的意义
会计凭证简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
通过会计凭证的填制,可以了解每一项经济业务的具体完成情况,为进行深入的会计分析和审计提供原始资料和证据。通过对会计凭证的审核,对经济业务实行会计监督,检查经济业务的真实性和正确性,堵住管理中的漏洞,防止非法和不合理的经济业务的发生。
2.会计凭证的种类
会计凭证形式多样,按会计凭证的用途和填制程序的不同,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
(1)原始凭证。原始凭证是由经办单位或经办人员在办理经济业务的过程中取得或填制的,用来记录经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,是具有法律效力的会计凭证。只有审核无误的原始凭证才能作为填制记账凭证的依据。
原始凭证的形式繁多,按填制单位的不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证。
原始凭证的填制要求:加强审核、反映真实、内容完整、书写清楚、填制及时、格式统一。
对原始凭证要加强审核。要审核原始凭证的合法性、合理性、完整性和正确性。
(2)记账凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容归类,确定会计分录而填制的作为登记会计账簿依据的会计凭证。
通过记账凭证,采用会计方法,将各种客观的经济业务加以整理,从而确立经济业务所涉及的会计科目、记账方法和记账名额,并将其作为记账的依据。
为了使记账凭证符合记账要求,正确反映经济业务的内容,登记账簿前必须由专人对记账凭证进行审核。记账凭证的审核除了应对原始凭证进行复审外,还要着重审核记账凭证填制的正确性和规范性。凡符合规定要求的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
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