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2015年二级秘书资格考试重点:秘书处理人际关系的能力和技巧

更新时间:2015-08-05 09:49:33 来源:环球网校 浏览41收藏4
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  秘书处理人际关系的能力和技巧

  •秘书是一种特殊的社会角色。全美秘书协会《 章程》 对秘书人员的要求:要像心理学家一样善于洞察别人的心灵,要像外交家一样善于处理各种交际关系。

  •处理人际关系是一门学问。“世事洞明皆学问,人情练达皆文章。”

  •秘书处理人际关系应具备哪些能力?

  ※理解和领会的能力

  要听得快,听得准,记得牢。只有清楚领会他人的意图才能理解他人的立场,从而和谐融洽人际关系。

  ※会说话

  会说话是一门学问,也是一项技巧。它关系着人际关系成败的基础。会说话要求:在适当的时间地点说适当的话。

  ※应变能力

  秘书接触的人际关系多样化,办公室各色人员之间难免有时会出现不和谐的因子,这就要求秘书人员能坚守原则,灵活处置。

  ※控制自我情绪的能力

  工作时应该保持稳定的情绪状态,绝不把消极负面的情绪带进办公室,带进工作中。

  •秘书处理人际关系应具备哪些技巧?

  ※寻找共同语言。

  ※向对方有限度地敞开自己。

  ※善解人意,站在对方的立场上考虑问题。

  ※学会倾听。

  ※真诚的赞赏。

  ※沉着应付。

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