2016年秘书资格二级档案分类方法运用复习
更新时间：2016-02-18 11:26:18
来源：环球网校
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摘要 【摘要】环球网校秘书资格频道为大家提供2016年秘书资格二级档案分类方法运用复习，此考点在考试中多有涉及，请参加二级秘书资格考试考生详细阅读下文，做好复习备考。 编辑推荐：2015年下半年各地秘书资
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字母法和数字法的综合运用(环球网校秘书资格频道为您提供档案分类方法知识)
按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点，我们可以把这两种方法结合起来运用。
在字母顺序排列法中套编上数字索引，用数字分别表示每一个字母或字母的一部分，在立卷时，每个案卷再分别编号。例如：假定A用回来表示，在该组中有5个案卷，那么第四个案卷的编号就是1/4。在这种方法中，案卷是按字母顺序排列的，数字编号只起辅助作用，只作为查文编号以供通讯时引用。
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