2020年软考高级信息系统项目管理师高频考点:团队建设
1.项目经理该如何建设项目团队
可通过给予挑战与机会,提供及时反馈与所需支持,以及认可奖励优秀绩效,不断激励团队。可通过开展开放与有效沟通,创造团队建设机遇,建立团队的高效运行。还要妥善记录这些团队改进建议和所需资源,并传达给相关方。
项目经理应该请求管理层提供支持,并对相关干系人施加影响,以便获得建设高效项目团队所需的资源。
项目经理应该持续地监督团队机能和绩效,确定是否需要采取措施来预防或纠正各种团队问题。
项目经理在团队中需要综合运用各种技能,特别是沟通,冲突管理,谈判和领导技能。项目经理应该向团队成员分配富有挑战性的业务,并对优秀绩效进行表彰。成功的冲突管理可提高生产力,改进工作关系,提高创造力和改进决策。项目经理解决冲突的能力,往往在很大程度上决定其管理项目团队的成败。
2.团队建设活动中的塔克曼阶梯理论
团队建设通常包含五个阶段
*形成阶段:相互认识,但倾向于相互独立,不一定开诚布公
*震荡阶段:团队成员不能用合作开放的态度对待不同观点和意见。
*规范阶段:开始信任,开始协同工作
*成熟阶段:团队就像一个组织有序的单位那样工作。
*解散阶段:在项目可交付成果完成之后,释放人员,解散团队。
某个阶段持续时间长短,取决于团队活力,团队规模和团队领导力。项目经理应该对团队活力有较好的理解,以便有效带领团队经历所有阶段。
3.什么是管理项目团队,它的作用
跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。它的主要作用是影响团队行为,管理冲突,解决问题,并评估团队成员绩效。
4.管理团队成员的输入和输出
输入:
(1)人力资源管理计划
(2)项目人员分派
(3)团队绩效评价
(4)问题日志
(5)工作绩效报告
(6)组织过程资产
输出:
(1)变更请求
(2)项目管理计划更新
(3)项目文件更新
(4)事业环境因素更新
(5)组织过程资产更新
工具与技术:
(1)观察和交谈
(2)项目绩效评估
(3)冲突管理
(4)人际关系技能
5.为什么需要不断评价团队绩效
项目团队应该持续地对项目团队绩效进行正式或非正式的评价,这样有助于采取措施解决问题,调整沟通方式,解决冲突和改进团队互动。
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