2013年三级秘书考试冲刺：办公用品管理

　　一、办公用品与设备的采购程序：

　　1、获得设备使用权的方式：购买、租用

　　★ 购买的优点(06年11月)

　　2、政府采购：

　　方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等(06年11月)

　　国家财政部及省(自治区、直辖市)级政府财政部门为政府采购管理机关，负责合同的监督管理。(06年11月)

　　3、工作程序：

　　(1)提出购买申请;(2)审批、落实经费;(3)招标、选择供应商;

　　(4)签订供货合同;(5)货物入库;(6)支付货款。

　　二、采购预算方案的制定

　　1、原则：

　　(1)真实性;(2)重点性;(3)目标相关性;(4)经济合理性

　　2、工作程序：

　　(1)确定预算的核算基数;(06年11月)

　　(2)进行市场调研;

　　(3)确定采购产品的种类及型号价格;

　　(4)编写预算方案;(06年11月)

　　(5)征求意见，完善方案。

　　3、注意事项：

　　(1)一定要进行调查研究，根据实际情况进行测算;

　　(2)要根据单位的实际工作需要选配合适的产品;

　　(3)必须是当前必须的，并要考虑与原有设备的匹配关系;

　　(4)事先安排好要购置的设备所放置的位置;

　　(5)慎重选择供应商;

　　(6)要征求各方面的意见。

　　4、预算方法：

　　(1)传统预算法：承袭上年度的经费，再加上一定比例的变动。

　　(2)零基预算法：以零为基数编制的预算。

　　★ 零基预算的优势。(06年11月)

　　三、调配办公资源

　　1、办公资源的范围：办公设备、办公家具、车辆、会议室、日常用品、图书等。

　　★ 一个称职的秘书人员可以对单位的办公资源如数家珍，便于调配。(06年11月)

　　★ 办公资源管理软件包括：登记、领用、盘存3大功能。(06年11月)

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