2014年秘书资格五级文书拟写复习:传真
更新时间:2014-07-14 01:06:39
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摘要 秘书资格五级文书拟写复习:传真
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传真
(一)相关知识
1.传真的概念
传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。
2.传真的特点
(1)真实,即传送的是文书原件的真迹。
(2)便捷,即操作简单,传递迅速。
(3)可靠,即所传递的是图像信息,不会出现文字的改动和错漏。
(二)示例分析
(三)拟写要点
传真的首页非常重要。如例文,标题是“公司名称+文种”。正文的首页写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求等选项。传真的语言要简洁,格式规范。通常公司的传真信纸是统一印刷的,在传真信纸的上方印有公司名称、地址及公司的标志图案。
(四)注意事项
操作程序应规范,内容书写简洁、清晰。
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